Hoofd bedrijfsvoering Bibliotheek UvA/HvA

Bibliotheek UvA/HvA

Publicatiedatum
25 juli 2017
Opleidingsniveau
hbo / universitair
Salarisindicatie
€4.210 tot €5.861 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
28 augustus 2017
Functieomvang
32 tot 38 uur per week
Vacaturenummer
17-386

De UvA en de HvA werken op steeds meer terreinen samen. Zo zijn de bibliotheken samengevoegd onder de noemer ‘Bibliotheek UvA/HvA’. Ook onderdeel van deze bibliotheek zijn UvA Erfgoed (Allard Pierson Museum en Bijzondere Collecties) en het HvA-debatcentrum FLOOR.

De Bibliotheek UvA/HvA heeft een ambitieus beleidsplan opgesteld waarin zij zich ten doel stelt om:

  • studenten, docenten en onderzoekers bronnen en informatie te bieden op een manier die aansluit bij hun wensen en behoeften;
  • het open delen en hergebruik van resultaten te ondersteunen;
  • het natuurlijk hart van de campus te zijn;
  • het profiel en imago van de UvA en HvA te versterken.

De Bibliotheek UvA/HvA is op zoek naar een hoofd bedrijfsvoering om de facilitaire en financiële processen binnen de Bibliotheek te optimaliseren.

Werkzaamheden

Als Hoofd bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de interne en externe organisatie van de facilitaire en financiële bedrijfsvoering van de Bibliotheek UvA/HvA (waaronder UvA Erfgoed).

De bedrijfsvoering wordt afgestemd met de dienst Facility Services UvA/HvA en de staf Financiën Planning & Control.

De financiële functie is gericht op de inrichting van de planning en control cyclus binnen de Bibliotheek UvA/HvA. Het gaat daarbij om de financiële kaders, de allocatie van middelen, periodieke rapportages en meerjarenprognoses.

Als Hoofd bedrijfsvoering lever je een bijdrage aan het financieel beleid binnen de eenheden van de Bibliotheek UvA/HvA, met inachtneming van de kaders die uitgezet worden in de samenwerking met de andere diensten binnen UvA en HvA.

De facilitaire functie is gericht op de interne afstemming tussen de 15 locaties waar de Bibliotheek, inclusief Erfgoed gehuisvest is. Dit omvat verantwoordelijkheid voor de afstemming met Facility Services UvA/HvA over beveiliging, gebouwbeheer, schoonmaak en horeca. Tevens vertegenwoordig je de Bibliotheek in het Tactisch Facilitair Overleg met de centrale en facultaire diensten.

Je maakt deel uit van het MT van de Bibliotheek en stuurt een team van 5 fte aan.

Profiel

De juiste kandidaat:

  • heeft een hbo+/academisch niveau bedrijfseconomie of facilitair management;
  • heeft minstens 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering en een brede kennis van planning en control;
  • heeft bij voorkeur ervaring in organisaties op het terrein van (wetenschappelijk) onderwijs/onderzoek;
  • beschikt over een sterk analytisch vermogen en uitstekende adviesvaardigheden;
  • is stressbestendig, probleemoplossend, en combineert service- en resultaatgerichtheid ;
  • is in staat sturing te geven aan gevarieerde vraagstukken op het terrein van het financieel beleid;
  • is sociaal en communicatief vaardig.
  • Is een stevige persoonlijkheid die kan functioneren in het spanningsveld tussen UvA, HvA, facultaire en externe belangen;
  • heeft ervaring met leiding geven en het aansturen van een team.

Naast het beheersen van de drie kerncompetenties (leervermogen, klantgerichtheid en samenwerken) van de Bibliotheek, ben je resultaatgericht, overtuigend, betrouwbaar, ondernemend en een communicatieve teamspeler.

Inlichtingen

Aanstelling

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling bij de UvA voor de periode van één jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.De functie is ingedeeld in het UFO-functieprofiel van Coördinator bedrijfsvoering of Afdelingshoofd 1. De bij deze functies behorende salarisschaal is schaal 12-13, inimaal €4.210 en maximaal €5.861 bruto per maand bij een voltijds dienstverband (Cao NU). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Sollicitatie

Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang.

Je kunt tot en met 28 augustus online solliciteren via onderstaande link.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam