Instituutsmanager Anton Pannekoek Instituut voor Sterrenkunde

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Publicatiedatum
3 augustus 2017
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€3.475 tot €4.757 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
14 september 2017
Functieomvang
32 tot 38 uur per week
Vacaturenummer
17-397

Het Anton Pannekoek Instituut voor Sterrenkunde (API) is een van de acht onderzoeksinstituten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Ons onderzoek richt zich met name op neutronensterren en zwarte gaten en hun extreme gedrag, en op de oorsprong en evolutie van sterren en planeten. Wij zijn een dynamisch instituut met medewerkers en studenten uit de hele wereld en verzorgen bloeiende bachelor- en masteropleidingen. We zijn een van de vier instituten van de nationale top-onderzoeksschool voor astronomie (NOVA), een van leidende spelers in de astronomie in de wereld.

API heeft circa 90 fte’s vaste en tijdelijke staf, waarvan circa 50 promovendi. De omzet is bijna 9 miljoen euro waarvan ongeveer de helft aan externe onderzoekfinanciering. Bij API staan diversiteit, internationale openheid, excellentie en onderlinge verbondenheid hoog in het vaandel.

Voor ons instituut zoeken wij een instituutsmanager, een afwisselende en verantwoordelijke functie met vele facetten. De instituutsmanager is lid van het managementteam en de rechterhand van de directeur en vormt daarmee een spil van het instituut.

Werkzaamheden

Je draagt zorg voor de efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering, waaronder financiën, hrm en het beheer van onderzoeksfaciliteiten. Daarnaast zorg je ervoor dat ook de aan de wetenschap verbonden processen goed verlopen. Zo draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen voor onder meer valorisatie, acquisitie en communicatie. Je stuurt het bedrijfsbureau van API aan en als lid van het managementteam ben je betrokken bij zowel het operationeel als strategisch beleid van het instituut.

Je ondersteunt en adviseert de instituutsdirecteur over de bedrijfsvoering, in relatie tot de wetenschappelijke doelstellingen van het instituut en binnen de context van de faculteit en universiteit. In overleg met de overige instituutsmanagers en de facultaire staf stem je de werkzaamheden en processen van API af met die van de faculteit.

Taken

De instituutsmanager:

  • adviseert bij het formuleren van de wetenschappelijke en algemene strategie en van het beleid van het instituut o.a. met betrekking tot de bedrijfsvoering;
  • draagt zorg voor het opstellen van de instituutsbegroting, planning- en controlcyclus, managementrapportages en het opstellen van de lange termijnbegroting;
  • draagt bij aan de acquisitie, goede organisatie en administratief beheer van (internationale) onderzoeksubsidies, ondernemerschapsinitiatieven en onderwijs aan derden;
  • adviseert en ondersteunt de directeur op het gebied van de uitvoering van personeelsbeleid voor het wetenschappelijk personeel;
  • houdt toezicht op de uitvoering van en is verantwoordelijk voor het arbo-, milieu- en veiligheidsbeleid, de informatievoorziening en faciliteiten binnen het instituut;
  • coördineert en ondersteunt wetenschappelijke activiteiten en verzorgt de communicatie van algemene aard (evaluaties, mediacontact, jaarverslag);
  • geeft leiding aan de ondersteunende medewerkers van het instituut (5 personen);
  • participeert in diverse faculteits- en/of universiteitsbrede overleggen en projecten.

Profiel

  • Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur gepromoveerd, in één van de onderzoeksgebieden van het Anton Pannekoek Instituut of een verwante discipline;
  • leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een academische context;
  • affiniteit met complexe begrotingen en uitvoering van personeelsbeleid;
  • ervaring met de organisatie van wetenschappelijke projecten en het aanvragen van subsidies;
  • communicatieve en sociale vaardigheden, staat stevig in zijn/haar schoenen en is in staat goed en resultaatgericht samen te werken met zowel de wetenschappers van het instituut als met de directie en collega’s van de faculteit;
  • proactieve en oplossingsgerichte instelling;
  • goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Inlichtingen

Nadere informatie over deze functie is verkrijgbaar bij:

Aanstelling

We bieden een positie van één jaar voor 32 tot 38 uur per week (0,8 – 1,0 fte) in een stimulerende, internationale onderzoekomgeving. De aanstelling is in tijdelijke dienst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris, afhankelijk van kwalificaties, ervaring en genoten opleiding, bedraagt minimaal €3.475 en maximaal €4.757 bruto per maand (schaal 11) op basis van de volledige werktijd (38 uur). Doorgroei naar schaal 12 (maximum €5.405) behoort tot de mogelijkheden. Het relevante UFO-functieprofiel is Coördinator Bedrijfsvoering.

De UvA biedt een marktconform salaris met 8.3% eindejaarsuitkering, 8.0% vakantiegeld en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruim aantal verlofdagen, sportfaciliteiten, een professionele en innovatieve werkomgeving, flexibele werktijden, een informele en collegiale werksfeer en ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak.

De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

U kunt uw sollicitatiebrief, inclusief gedetailleerd cv, via application-science@uva.nl richten aan prof.dr. R.A.M.J. Wijers. Vermeldt u a.u.b. vacaturenummer 17-397 in de onderwerpregel en voeg de sollicitatiebrief en het curriculum vitae in één pdf-attachment. De sluitingsdatum is 14 september 2017.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken wordt gehouden in de week van 18 september 2017. Geselecteerde kandidaten voor het tweede sollicitatiegesprek ontvangen hierover in dezelfde week bericht. De tweede gespreksronde wordt gehouden in de week van 25 september 2017. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam