Projectbeheerder binnen Projectenbureau FGw

Faculteit der Geesteswetenschappen – Faculteitsbureau

Publicatiedatum
11 oktober 2017
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€2.588 tot €4.084 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
31 oktober 2017
Functieomvang
32 uur per week
Vacaturenummer
17-497

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van de geesteswetenschappen. Diverse disciplines behoren tot de internationale top. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met culturele instellingen in de hoofdstad en daarbuiten. De Faculteit kent één faculteitsbreed onderzoekinstituut, het Amsterdam Institute for Humanities Research. Daarnaast participeert de faculteit in het interfacultaire onderzoekinstituut Institute for Logic, Language, and Computation (ILLC). Het contractonderzoek dat in deze instituten wordt uitgevoerd, is in beheer van een projectenbureau dat onderdeel is van het faculteitsbureau.

Het projectenbureau ondersteunt het wetenschappelijk personeel en het management van het onderzoekinstituut bij het verwerven, beheren en verantwoorden van extern gefinancierd onderzoek. Binnen het projectenbureau zijn onder de dagelijkse leiding van het hoofd projectenbureau zowel projectbeheerders, projectcontrollers als een projectondersteuner werkzaam. Zij beheren gezamenlijk ruim 135 projecten, uiteenlopend van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies, die in consortiumverband worden uitgevoerd. In het projectenbeheer wordt nauw samengewerkt met de betrokken wetenschappers, de afdeling onderzoek, de onderzoeksinstituten, de subsidiegevers, externe accountants en andere afdelingen binnen en buiten de faculteit. De projectbeheerder valt onder het hoofd onderzoek en is primair verantwoordelijk voor de procesmatige voortgang van de onderzoeksprojecten en onderhoudt daarover contacten met de wetenschappelijke projectleiders en andere in- en externe stakeholders.

Voor versterking van het projectenbureau wordt op korte termijn gezocht naar een projectbeheerder, een projectcontroller en een projectondersteuner. Deze vacature betreft een projectbeheerder.

Werkzaamheden

  • Adviseren en informeren van projectleiders en het hoofd onderzoek over procesmatige en personeelsaspecten van subsidieregelgeving en –programma’s;
  • adviseren en begeleiden van projectleiders over/bij niet-onderzoekinhoudelijke vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van een extern gefinancierd onderzoeksproject;
  • bewaken van de voortgang van projecten en begeleiden van projectleiders bij het opstellen van inhoudelijke voortgangsrapportages;
  • nemen van voortrekkersrol bij contractonderhandeling en opstellen project- en/of consortium agreements in samenwerking met projectleider en jurist;
  • zorg dragen voor het proces van werving en aanstelling van medewerkers op projecten;
  • faciliteren van werkplek en andere voorzieningen die samenhangen met de aanstelling van medewerkers op projecten in overleg met de bedrijfsvoerders van de wetenschappelijke afdelingen;
  • schakel zijn tussen p&o, bedrijfsvoerders van wetenschappelijke afdelingen en coördinatoren van research schools.

Profiel

De projectbeheerder:

  • heeft een afgeronde masterstudie bij voorkeur in de Geesteswetenschappen;
  • heeft aantoonbare kennis van en ervaring met projectbeheer en/of –management in een academische omgeving, in het bijzonder EU subsidies (H2020);
  • heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • heeft goede redactionele vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
  • is een zelfstandig opererend en enthousiast teamlid;
  • is initiatiefrijk en overtuigend;
  • is klantgerichte en heeft een dienstverlenende en flexibele instelling;
  • is stressbestendig, probleemoplossend en resultaatgericht.

Inlichtingen

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Aanstelling                 

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €2.588 en maximaal €4.084 bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van volledige werktijd. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Belangstellenden kunnen hun sollicitatie tot en met dinsdag 31 oktober 2017 (motivatiebrief, cv met contactgegevens van een referent; graag alle documenten samen in één PDF) e-mailen naar solliciteren2017-fgw@uva.nl.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode van 6 tot en met 24 november 2017. Geselecteerde kandidaten zullen hierover uiterlijk vrijdag 3 november aanstaande bericht krijgen. De procedure is erop gericht de nieuwe medewerker zo snel mogelijk in het nieuwe jaar aan te stellen.

Sollicitaties die na genoemde datum binnen komen, worden niet meer in behandeling genomen. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam