Assistent bedrijfsvoering

Faculteit der Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica – Van 't Hoff Institute for Molecular Sciences

Publicatiedatum
6 november 2017
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.709 tot €3.722 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
23 november 2017
Functieomvang
30.4 tot 38 uur per week
Vacaturenummer
17-556

Het Van ’t Hoff Institute for Molecular Sciences (HIMS) is een van de grote onderzoeksinstituten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam. HIMS voert internationaal hoogstaand scheikundig onderzoek uit, zowel gedreven uit nieuwsgierigheid als door mogelijke toepassingen. Dit wordt veelal gedaan in nauwe samenwerking met andere (FNWI) instituten en het (inter)nationale bedrijfsleven. Daarnaast dragen HIMS medewerkers actief bij aan de chemie-gerelateerde opleidingen van de universiteit. HIMS bestaat uit circa 130 fte aan vaste en tijdelijke staf. De omzet bedraagt circa 15 M€ waarvan ruim de helft extern geworven wordt.

De vacante positie assistent bedrijfsvoering is binnen het bedrijfsbureau van HIMS. Het bedrijfsbureau ondersteunt de wetenschappers van het instituut met financieel beheer, personeelsmanagement, ICT-ondersteuning en ARBO zaken, alsmede huisvesting en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit.

Werkzaamheden

Voor ons instituut zoeken wij een assistent bedrijfsvoering. Dit is een afwisselende en verantwoordelijke functie met vele facetten. Je assisteert de instituutsmanager bij de efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering, waaronder financiën, HRM en het beheer van onderzoeksfaciliteiten. De functie is daarmee praktisch en veelzijdig.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

  • opstellen van de instituutsbegroting, planning- en controlcyclus, jaarrekening van het instituut, managementrapportages en het opstellen van de lange termijnbegroting;
  • bewaken van (integrale) kosten en opbrengsten van het instituut;
  • gevraagd en ongevraagd het instituutsmanagement voorzien van adequate informatie en het daartoe bijhouden van verschillende systemen;
  • coördineren en opstellen van verrekeningen met externe organisaties, verwerken facturen en declaraties, administratief beheer van (internationale) onderzoeksubsidies en contracten met derden;
  • ondersteunen van de instituutsmanager bij uiteenlopende zaken zoals; huisvesting, ICT, faciliteiten.
  • vervangen van de instituutsmanager bij diens afwezigheid;
  • deelnemen aan diverse faculteits- en/of universiteitbrede overleggen en projecten.

De assistent bedrijfsvoering rapporteert aan de instituutsmanager, die leiding geeft aan het bedrijfsbureau.

Profiel

De juiste kandidaat:

  • heeft minimaal een afgeronde financieel-economische hbo-opleiding;
  • heeft werkervaring met complexe begrotingen en uitvoering van personeelsbeleid;
  • beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten;
  • is analytisch sterk en heeft een goed cijfermatig inzicht;
  • is stressbestendig en kan zorgvuldig werken;
  • heeft een proactieve houding en kan zelf prioriteiten stellen;
  • is in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • is creatief en heeft een improviserend vermogen;
  • is enthousiast en servicegericht;
  • heeft kennis van en is geïnteresseerd in ICT blijkend uit hands-onervaring met Excel en Acces (ervaring met SAP is een pre) en
  • heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.              

Affiniteit met wetenschappelijk onderzoek strekt tot aanbeveling.

Inlichtingen

Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met:

Aanstelling

De UvA biedt een marktconform salaris met 8.3% eindejaarsuitkering, 8.0% vakantiegeld en zeer gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruim aantal verlofdagen, sportfaciliteiten, een professionele en innovatieve werkomgeving, een grote diversiteit aan projecten, een complexe, uitdagende infrastructuur verspreid over meerdere locaties, flexibele werktijden, een informele en collegiale werksfeer en ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Wij bieden een positie in een stimulerende academische omgeving en een dynamische, internationale atmosfeer.

De aanstelling kan starten per 1 januari 2018 voor een jaar in tijdelijke dienst met uitzicht op een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid. De aanstelling is voor 38 uur per week (fulltime), maar 30.4 uur (80%) is eventueel bespreekbaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante werkervaring, minimaal €2.709 tot €3.722 bruto per maand (salarisschaal 9) op basis van 38 uur per week. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden en wil je je handen uit de mouwen steken bij een wetenschappelijk topinstituut, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Stuur je sollicitatiebrief inclusief cv (beide documenten verzameld in een enkel pdf-bestand) uiterlijk donderdag 23 november 2017 per e-mail aan application-science@uva.nl. Vermeld daarbij vacaturenummer 17-556 in de onderwerpregel. Zonder vermelding van het vacaturenummer kan de sollicitatiebrief niet in behandeling genomen worden.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 28 en 30 november 2017. #LI-POST

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam