Medewerker Studentenzaken bij de Executive Programmes

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

Publicatiedatum
12 januari 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.161 tot €3.292 bruto per maand
Sluitingsdatum
28 januari 2018
Functieomvang
38 uur per week
Vacaturenummer
18-010

De Amsterdam Business School (ABS) biedt plaats aan academisch onderwijs en onderzoek op het gebied van business studies binnen de Universiteit van Amsterdam (UvA). Het Instituut voor Executive Programmes van de ABS biedt Master, (international) Postgraduate en Executive Masteropleidingen aan. Daarnaast biedt het instituut beroepsgerichte opleidingen aan voor de titels RA, RC, RO, RE en AAG.

In een dynamische omgeving ondersteunt deze functionaris samen met de Programmamanagers de opleidingen en is het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten. Er wordt een actieve bijdrage verwacht in de overkoepelende taken voor alle opleidingen.

In het instituut is een tijdelijke vacature ontstaan voor een medewerker studentenzaken. De functionaris rapporteert aan de directeur Executive Programmes en onderhoudt een functionele relatie met de betreffende Programma Managers.

Werkzaamheden

De medewerker studentenzaken:

  • biedt ondersteuning aan de organisatie en coördinatie van de opleidingen;
  • verstrekt (feitelijke) informatie over de opleidingen aan (toekomstige) studenten;
  • draagt zorg voor een goede toegankelijkheid van de ter beschikking staande informatie/administratie;
  • draagt bij aan de organisatie van introducties en sociale evenementen;
  • voert dagroosterwijzigingen in en informeert studenten en docenten;
  • draagt zorg voor overzichten ten aanzien van opleidingsresultaten ten behoeve van studenten;
  • onderhoudt de website en de Facebook-pagina van diverse opleidingen;
  • ondersteunt de programmadirecteuren en programmamanagers bij hun taken;
  • helpt mee aan het verbeteren van de administratieve en ondersteunende processen binnen het instituut.

Profiel

Wij zoeken een collega met een afgeronde hbo-/wo-opleiding en enige jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.

Hij/zij:

  • heeft uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Engels als in het Nederlands;
  • heeft ervaring met MS Office en het onderhouden van websites;
  • heeft ervaring met SIS, AAWS, UvAQ en Topdesk;
  • is in staat om met UvA-Nose te werken;
  • kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • kan prioriteiten stellen;
  • kan werken met Windows-applicaties;
  • is accuraat, stressbestendig, proactief en flexibel;
  • heeft een servicegerichte instelling en organiserend vermogen.

Inlichtingen

  • Prof. dr. R.J.M.M. Does
    T: +31 (0)20 525 6024

Aanstelling

De aanstelling is voor de duur van 1 jaar met, afhankelijk van de financiële middelen en organisatorische ontwikkelingen, uitzicht op verlenging. Aanstelling geschiedt via UvA Jobservice. Het salaris bedraagt minimaal €2.161 tot maximaal €3.292 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 2 of 3, salarisschaal 7 of 8 van toepassing. Inschaling geschiedt op basis van opleiding en/of ervaring. 

Sollicitatie

U kunt uw sollicitatiebrief, vergezeld van een curriculum vitae, tot en met 28 januari 2018 richten aan de afdeling P&O van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde via applications-feb@uva.nl. Vermeldt u a.u.b. vacaturenummer 18-010 in de onderwerpregel. Sollicitaties die na genoemde datum ontvangen worden en sollicitaties die niet via genoemd e-mailadres worden verstuurd, nemen wij niet in behandeling. #LI-POST

Acquisitie stellen wij niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam