Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Publicatiedatum
6 februari 2018
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€2.588 tot €4.084 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
19 februari 2018
Functieomvang
28 uur per week
Vacaturenummer
18-058

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR) heeft een sterke maatschappelijke betrokkenheid en een internationaal profiel. Beide komen tot uiting in haar onderzoek en onderwijs. De faculteit verzorgt drie bacheloropleidingen en twintig masteropleidingen en -tracks. Het onderzoek van de faculteit, bijvoorbeeld op het gebied van internationaal recht, Europees recht en informatierecht, behoort tot de internationale top. Met 3500 studenten en 450 medewerkers zijn wij een van de grotere rechtenfaculteiten van Nederland.

Elk van de vijf wetenschappelijke afdelingen van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid heeft een coördinator bedrijfsvoering en onderwijs. Voor de (sub) afdeling Arbeidsrecht wordt een coördinator bedrijfsvoering en onderwijs gezocht. De (sub)afdeling Arbeidsrecht verzorgt onderwijs in twee mastertracks en voert onderzoek uit op het terrein van arbeid.

Werkzaamheden

Zorg dragen voor een efficiënte en effectieve organisatie en uitvoering van de bedrijfsvoeringsprocessen (financieel, personeel, huisvesting, ICT, facilitair, e.d.) en van de onderwijsplanning.

Taken

  • Ondersteunen en adviseren van de sectievoorzitter Arbeidsrecht en de opleidingsdirecteur(en) binnen de kaders van de UvA en de faculteit;
  • coördineren van de bedrijfsvoeringprocessen van de (sub)afdeling en vervullen van een brugfunctie naar het faculteitsbureau (directeur bedrijfsvoering, F&C, P&O, M&C);
  • leveren van bijdragen in het kader van de planning- en controlcyclus van de faculteit (begroting, inzetplanning, jaargesprekken, managementrapportages, e.d.) voor de afdeling en de opleiding(en);
  • voorbereiden van en participeren in bestuurlijke overleggen binnen de (sub)afdeling;
  • coördineren van de onderwijsplanning van de (sub)afdeling;
  • vervullen van een brugfunctie tussen ESC en afdelingen in de afstemming van onderwijsactiviteiten;
  • coördineren van processen rond visitaties;
  • publiciteit en communicatie: maken van nieuwsbrieven, aankondiging van evenementen, ontwikkelen en bijhouden van de website, opmaak working papers;
  • officemanagement, organiseren van evenementen.

Profiel

De kandidaat

  • beschikt over een academisch werk- en denkniveau;
  • heeft ervaring in een vergelijkbare functie en werkomgeving;
  • beschikt over een goed analytisch vermogen en heeft financieel inzicht;
  • is sterk in plannen, organiseren en coördineren;
  • kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken;
  • heeft een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling;
  • beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Inlichtingen

Aanstelling

Aanstelling geschiedt in eerste instantie in tijdelijke dienst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring, maximaal €4.084 (schaal 10, Cao NU) per maand bij volledige werktijd. Op deze functie is het UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 3 / Onderwijscoördinator van toepassing.

Sollicitatie

U kunt uw sollicitatiebrief vergezeld van gedetailleerd curriculum vitae, onder vermelding van vacaturenummer 18-058, mailen aan solliciteren-fdr@uva.nl ter attentie van de Selectiecommissie. Sollicitatiebrief en curriculum vitae graag in één pdf-attachment toesturen.

De sluitingsdatum is 19 februari 2017. De gesprekken vinden kort daarna plaats.

Een assessment kan deel uitmaken van deze procedure. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam