Secretaresse HR Beleid & Strategie

UvA bestuursstaf – Afdeling HR Beleid & Strategie

Publicatiedatum
7 mei 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.161 tot €2.917 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
25 mei 2018
Functieomvang
32 tot 38 uur per week
Vacaturenummer
18-251

De centrale afdeling HR Beleid & Strategie is een onderdeel van de UvA Bestuursstaf, die het College van Bestuur adviseert en ondersteunt. De afdeling heeft de verantwoordelijkheid om HR-kaders, -beleid en -instrumenten te ontwikkelen, te implementeren en te monitoren, in nauwe samenwerking met de HR-verantwoordelijken van de faculteiten en diensten. De afdeling bestaat uit de directeur HR en een klein team van 6 HR-professionals.

Een belangrijk onderwerp voor de komende periode is de implementatie van de strategische HR-Agenda. Te denken valt o.a. aan thema’s als leiderschapsontwikkeling, verbetering jaargesprekken, strategische personeelsplanning en loopbaanbeleid.

Omdat onze huidige secretaresse een mooie loopbaanstap maakt, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, die onze steun en toeverlaat wil zijn op secretarieel en organisatorisch gebied.

Werkzaamheden

Als secretaresse van HR Beleid & Strategie ondersteun je de directeur HR en het team. Je ondersteunt bij de beleidsvoorbereiding, voert taken uit op het gebied van financiële en personele administratie en digitale processen. Je regelt en organiseert allerlei zaken en levert zo een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van activiteiten en projecten binnen de afdeling. Tot het takenpakket behoort o.a. het plannen van afspraken, voeren van agendabeheer voor de directeur HR, organiseren van bijeenkomsten, notuleren van verschillende vergaderingen, beheren van actiebesluitenlijsten, beheer en (digitale) archivering van documenten, verzorgen van mailingen/nieuwsbrief, bewerken van managementinformatie, opzoeken van gegevens, maken van voortgangsrapportages en het voorbereiden van presentaties en notities. De aard van de functie vraagt om een initiatiefrijke, proactieve en servicegerichte houding.

Profiel

Wij zoeken een nieuwe collega die - net als wij - vindt dat een secretaresse geen functie is maar een vak, en die daar trots op is! We zoeken een secretaresse die:

  • een havo/vwo-vooropleiding heeft, aangevuld met een secretaresseopleiding of beschikt over ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • ervaring heeft met projectmatig werken in een complexe, professionele omgeving;
  • er plezier in heeft om het voortouw te nemen bij het verhogen van de efficiency van de afdeling door goede organisatie, ordening en structuur;
  • vertrouwd is met een digitale kantooromgeving en hier handig en snel mee om kan gaan (MS Office, Outlook, relevante UvA-concernsystemen);
  • nauwkeurig, communicatief sterk, servicegericht en initiatiefrijk is;
  • beschikt over goede schriftelijke vaardigheden;
  • enthousiast en positief is ingesteld, vooruit denkt, verantwoordelijkheid neemt, goed zelfstandig en in teamverband kan werken en gevoel voor verhoudingen heeft;
  • makkelijk contacten legt en onderhoudt met collega’s van andere afdelingen;
  • vlot kan werken en goed kan omgaan met piekbelasting.

Inlichtingen

Voor inlichtingen kun je telefonisch of per e-mail contact opnemen met:

  • Petra Brok, senior beleidsadviseur HR
  • Secretariaat HR Beleid & Strategie
    T: +31 (0)020 525 1240

Aanstelling

Het UFO-profiel van de aanstelling is Secretaresse 2 en is tijdelijk voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Interne kandidaten met een vast dienstverband behouden dit.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €2.161 en maximaal €2.917 bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van volledige werktijd. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wij bieden je een ontspannen, professionele en inspirerende teamomgeving die gericht is op leren van en met elkaar en waarin je samen met collega’s van de bestuursstaf en van de faculteiten en diensten HRM bij de UvA op de kaart zet. Naast een open en informele werksfeer biedt de UvA goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), goede opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Je komt te werken in een leuk team en hebt de ruimte om je werk flexibel in te delen.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die op andere wijze zijn verstuurd, nemen we niet in behandeling.

De 1e en 2e ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 respectievelijk 11 juni 2018. #LI-POST
Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam