Exchange officer Social Sciences

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen – Education Office Social Science

Publicatiedatum
1 augustus 2018
Opleidingsniveau
hbo / universitair
Salarisindicatie
€2.763 tot €3.796 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
26 augustus 2018
Functieomvang
24 uur per week
Vacaturenummer
18-473

Het College Sociale Wetenschappen (CSW) en de Graduate School of Social Sciences (GSSS) van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) zijn samen verantwoordelijk voor vijf bachelor- en twaalf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen omstreeks 4000 studenten deze opleidingen.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences EOSS)  bestaat uit de stafbureaus bedrijfsvoering en beleid & kwaliteit, uit de onderdelen studieadvies en opleidingscoördinatie, en enkele ondersteunende diensten waaronder het International Office.

Het International Office Social Sciences coördineert de uitwisselingsprogramma’s en  beursprogramma’s.  Daarnaast wordt er praktische ondersteuning en studiebegeleiding gegeven aan de buitenlandse studenten alsook voor UvA -studenten die in het buitenland willen gaan studeren, en beheert het International Office de veldwerkvergoedingen voor masterstudenten. Ook het coördineren van de huisvesting van alle internationale studenten in de sociale wetenschappen is bij het International Office belegd.

Het International Office Social Sciences heeft per direct een vacature voor een exchange officer-uitgaande studenten.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

Het takenpakket omvat voornamelijk werkzaamheden ten behoeve van de studenten sociale wetenschappen die in het buitenland willen studeren.  Hiertoe hoort de coördinatie van de procedures en het onderhouden van contact met de partneruniversiteiten. Je werkt samen met de opleidingen en andere afdelingen binnen de UvA om onze uitwisselingsprogramma’s succesvol te laten zijn. Daarnaast werk je nauw samen met je collega exchange officer als het gaat om de begeleiding van de inkomende exchange studenten en voer je binnen het team  ook algemene ondersteunende taken uit. Tot je taken behoren onder andere:

  • verzorgen van voorlichting over studeren in het buitenland;
  • opstellen van voorlichtingsmateriaal hierover en het bijhouden van informatie op de website, canvas;
  • coördineren van de selectie van de uitgaande studenten in samenspraak met de opleidingen;
  • de administratieve afhandeling van aanmeldingen en begeleiding van uitgaande uitwisselingstudenten;
  • onderhouden van contact met de partneruniversiteiten over de plaatsing van de studenten;
  • studiebegeleiding inkomende studenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
  • algemene administratieve werkzaamheden voor internationale studenten;
  • in samenspraak met het hoofd International Office verzorgen van evaluaties van de uitwisselingsprogramma’s;
  • ondersteunen van opleidingen bij hun internationaliseringsactiviteiten door het in samenspraak met het Hoofd International Office aanleveren van management informatie.

Profiel

Wat heb je hiervoor nodig?

Je hebt:

  • een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
  • affiniteit met studeren in het buitenland;
  • aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
  • aantoonbare  ervaring met administratieve procedures en systemen;
  • een klantvriendelijke houding gecombineerd met doorzettingsvermogen;  
  • een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels;
  • accuratesse en relativeringsvermogen;
  • ervaring of affiniteit met de Sociale wetenschappen.

Je bent:

  • een enthousiaste teamspeler;
  • stressbestendig en oplossingsgericht;
  • geduldig en flexibel, en je kunt met een zekere regelmaat buiten kantooruren  aanwezig zijn op studentenbijeenkomsten.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig, eigenzinnig, dynamisch, internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Inlichtingen

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met:

Meer weten over werken bij de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen? Kijk op onze:

Aanstelling

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 24 uur voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en voldoende formatieruimte is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband / te verlengen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €2.763 en maximaal €3.796 per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal 9, Cao Nederlandse Universiteiten). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. 

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. 

Herken je je in het profiel? Dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

De sluitingsdatum is 26 augustus. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandagochtend 3 september 2018. Gelieve hiermee rekening te houden. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam