Secretaresse Landelijke Onderzoeksschool Taalwetenschap (LOT)

Faculteit der Geesteswetenschappen – Afdeling Onderzoek

Publicatiedatum
11 oktober 2018
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€2.204 tot €2.975 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
25 oktober 2018
Functieomvang
22.8 uur per week
Vacaturenummer
18-612

De Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van de geesteswetenschappen. Diverse disciplines behoren tot de internationale top. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met culturele instellingen in de hoofdstad en daarbuiten.

De Faculteit der Geesteswetenschappen is penvoerder van een aantal landelijke onderzoekscholen. Vanaf 1 januari zullen dit naast de landelijke Onderzoekschool Taalwetenschap, de volgende landelijke onderzoekscholen zijn: Onderzoekschool Kunstgeschiedenis, Onderzoekschool in Media Studies en de Onderzoekschool Culturele Analyse.

Per 1 januari 2019 zal het bureau van de landelijke Onderzoekschool Taalwetenschap (LOT) naar de FGw komen. Het bureau van de Onderzoekschool bestaat uit een directeur, een coördinator en een secretaresse. Vanwege de komst van de Onderzoekschool Taalwetenschap zijn wij op zoek naar een secretaresse.

De secretaresse van de Onderzoekschool Taalwetenschap zal werkzaam zijn in de afdeling Onderzoek van de Faculteit der Geesteswetenschappen, waar ook de ondersteuning van de andere onderzoekscholen is belegd.

Werkzaamheden

De secretaresse:

  • ondersteunt de LOT directeur en coördinator, het LOT bestuur en de LOT Onderwijscommissie;
  • verricht algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden;
  • fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en handelt deze af;
  • bereidt vergaderingen voor: vergaderruimte en catering regelen, stukken opmaken/verzamelen;
  • voert licht redigeerwerk uit voor de nieuwsbrief;
  • organiseert (mede) de Summer en Winterschools van LOT;
  • organiseert (mede) diverse activiteiten van LOT.

De secretaresse heeft specifiek tot taak de uitvoerende werkzaamheden rond de uitgave van LOT Dissertaties: contact met promovendi en drukker en bijhouden van administratie.

Profiel

We verwachten dat je:

  • beschikt over een vwo-/hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresseopleiding of een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur academische werkomgeving);
  • zelfstandig en accuraat kunt werken;
  • beschikt over een flexibele en dienstverlenende instelling;
  • in staat bent tot het stellen van prioriteren in een hectische werkomgeving;
  • kan improviseren en presteren onder tijdsdruk;
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken;
  • aantoonbaar ICT-vaardig bent: je hebt kennis van de mogelijkheden van programma’s als Outlook, Word en Excel en bent in staat deze slim toe te passen in eigen en andermans werkzaamheden;
  • ervaring heb met beheer van websites en redactiewerk;
  • beschikt over gevoel voor verhoudingen en  organisatiesensitief bent;
  • beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • affiniteit hebt met en/of ervaring hebt in een universitaire omgeving.

Inlichtingen

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Aanstelling

De faculteit biedt een afwisselende en uitdagende tijdelijke baan in een doelgerichte, informele organisatie. De aanstelling is tijdelijk voor de duur van het penvoerderschap van LOT. In de regel beslaat dit een periode van 5 jaar. De aanstelling is tijdelijk voor een maximale periode van 5 jaar met een proeftijd van twee maanden.

Op deze functie is het UFO-profiel Secretaresse van toepassing. Inschaling in niveau 2 en het bijbehorende definitieve takenpakket geschiedt op basis van opleiding en relevante werkervaring. Het salaris bedraagt minimaal €2.204 en maximaal €2.975 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

De UvA biedt een marktconform salaris met 8.3% eindejaarsuitkering, 8.0% vakantietoeslag en zeer gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruim aantal verlofdagen, sportfaciliteiten, een professionele en innovatieve werkomgeving, een grote diversiteit aan projecten, een complexe, uitdagende infrastructuur over meerdere locaties, flexibele werktijden, een informele en collegiale werksfeer en ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Wij bieden een positie in een stimulerende academische omgeving en een dynamische, internationale atmosfeer. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Je kunt je sollicitatiebrief met duidelijke motivatie voor de functie, inclusief curriculum vitae (beide documenten verzameld in een enkel pdf-bestand), uiterlijk donderdag 25 oktober 2018 sturen via onderstaande link. Sollictatiegesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 2 november 2018.

Wij nemen alleen complete sollicitaties in behandeling.

#LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam