Medewerker Studentenzaken

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen – Pedagogische en Onderwijswetenschappen

Publicatiedatum
1 november 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.204 tot €2.975 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
18 november 2018
Functieomvang
30.4 uur per week
Vacaturenummer
18-662

De afdeling Pedagogische- en Onderwijswetenschappen (POW) is verantwoordelijk voor het onderwijs en onderzoek in de pedagogische en onderwijswetenschappen van de UvA.
Medewerkers van het Onderwijsbureau van de afdeling werken op uiteenlopende manieren mee aan de ondersteuning van de organisatie van het onderwijs en zijn een belangrijk aanspreekpunt voor docenten en studenten.

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die onze onderwijsadministratie komt versterken.

Wat ga je doen?

  • Uitvoeren van onderwijs- en cijferadministratie;
  • administratieve voorbereiding en afhandeling van de examens;
  • 1e aanspreekpunt zijn voor studenten en docenten (mail, telefoon, Topdesk);
  • verrichten van algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden;
  • ondersteuning bieden aan de organisatie en coördinatie van de opleidingen;
  • (digitaal) archiveren en vormen van dossiers.

Profiel

Als medewerker studentenzaken:

  • heb je bij voorkeur minimaal hbo-niveau;
  • kun je zowel zelfstandig als in een team functioneren;
  • kun je probleemoplossend opereren;
  • heb je goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
  • heb je bij voorkeur inzicht in het functioneren van een universiteit.

Je bent daarnaast:

  • zeer accuraat;
  • stressbestendig;
  • flexibel, klantgericht en dienstverlenend;
  • goed bekend met het MS officepakket, met name Excel, Word en Outlook en
  • hebt bij voorkeur ook kennis van het studentenregistratiesysteem SIS en Topdesk.

Inlichtingen

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met:

Meer weten over werken bij de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen? Kijk op onze:

Aanstelling

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 30.4 uur per week voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en voldoende formatieruimte is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €2.204 tot maximaal €2.975 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal 7, Cao Nederlandse Universiteiten). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. Binnen het onderwijsbureau van Pedagogische- en Onderwijswetenschappen werken we in een fijn team met betrokken collega’s. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Herken je je in het profiel? Dan zien we natuurlijk jouw brief en cv graag tegemoet.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

De sluitingsdatum is 18 november 2018. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam